¿Cuánto cuesta un software a medida en Perú? Qué define el precio
Es la primera pregunta de casi todos y la que peor se responde con una cifra suelta. Un sistema de inventario para una sola sede y uno que conecta tres almacenes con facturación electrónica se llaman igual en una reunión, pero no se parecen en nada cuando se construyen. Esta guía explica de qué depende el precio para que puedas comparar cotizaciones con criterio.
Lo que más mueve el precio
El precio de un software a medida sale de las horas de trabajo que hacen falta para construirlo, probarlo y dejarlo funcionando. Esas horas dependen menos del "tipo" de sistema que de cuántas cosas distintas tiene que resolver. Estos son los factores que más pesan:
- Cuántos tipos de usuario hay y qué puede hacer cada uno. Un sistema con administrador, vendedor, almacén y cliente tiene cuatro juegos de pantallas y permisos.
- Con qué otros sistemas se tiene que conectar: facturación electrónica, pasarelas de pago, un ERP existente, bancos, WhatsApp. Cada integración es un proyecto pequeño dentro del proyecto.
- Si hay usuarios externos (clientes, proveedores) o solo personal interno. Lo que usa el público exige más cuidado en seguridad, diseño y soporte.
- Reportes y reglas de negocio: comisiones, precios por volumen, aprobaciones en cadena. Son invisibles en la demo y se llevan buena parte del tiempo.
- Si tiene que funcionar sin conexión o en el celular, además de en la web.
- Cuántos datos hay que migrar desde Excel o desde un sistema anterior, y en qué estado están.
Por qué dos cotizaciones pueden ser tan distintas
Cuando una cotización es mucho más baja que otra, casi nunca es porque un equipo trabaje más rápido. Lo habitual es que las dos no estén cotizando lo mismo: una incluye pruebas, documentación, despliegue y garantía, y la otra solo la programación.
Antes de comparar precios, compara alcances. Pide que cada propuesta diga por escrito qué entra, qué queda fuera y qué pasa si algo cambia. Una cotización que no dice qué queda fuera es la que después crece.
Cómo pedir una cotización que no cambie a mitad del proyecto
El precio solo puede ser cerrado si el alcance lo está. Por eso la forma más segura de contratar es en dos pasos: primero una etapa de análisis, corta y con precio propio, que produce un documento con las pantallas, las reglas, las integraciones y el cronograma; y después la construcción, cotizada sobre ese documento.
Esa primera etapa te sirve aunque no sigas con el mismo proveedor: con el documento en la mano puedes pedir otras cotizaciones que sí sean comparables.
- Pide el alcance por escrito, con lo que queda fuera.
- Pide el cronograma por etapas, con una entrega revisable en cada una.
- Pregunta cómo se cotiza un cambio antes de ejecutarlo.
- Confirma que el código, los accesos y la documentación quedan a nombre de tu empresa.
Lo que cuesta después de la entrega
El precio del desarrollo no es el costo total. Un sistema en producción necesita servidor o nube, dominio, certificados, a veces licencias de servicios de terceros (mapas, mensajería, facturación) y mantenimiento: actualizaciones de seguridad y ajustes cuando cambia la operación o una norma. Conviene que la propuesta los mencione, aunque sea como estimado, para que no aparezcan como sorpresa.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no publican un precio de entrada?
Porque el rango entre un sistema chico y uno con integraciones es tan ancho que una cifra suelta confunde más de lo que ayuda. El precio sale cerrado y por escrito después de la etapa de análisis.
¿Se puede pagar por etapas?
Sí. Lo normal es pagar por hitos: cada etapa se entrega funcionando y revisable, y se paga al aprobarla.
¿Lo quieres aplicar en tu empresa?
Revisamos tu caso en una reunión técnica sin costo y te dejamos el alcance y el precio por escrito.
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